应用文的写作指导

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应用文的写作指导1

应用文的写作特点

应用文写作的特点是什么？应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。应用文写作具备以下几个特点：

（一）实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。

（二）真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。

（三）针对性

应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

（四）时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。

（五）工具性

应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

（六）规范性

应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

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内容要简明扼要

研究生写作要求写100字左右的应用文。考生应该在题目给定的情景下，用最简明的语言来传达信息。考生应将所有规定的内容都包含在自己的作文中。另外，在写作时一定要层次分明、用词贴切，结构紧凑。即要言之有物，简明扼要。大家在写作前一定要认真审题，确保作文切和题意。有的考生草草地看一遍题目觉得没有问题，马上就开始写作，结果写到一半突然发现有所困惑，仔细一看写作内容与题目要求有出入，想要重新再写时间已经不允许，接着写下去后果可想而知。

格式多变需警惕

小作文满分为10分，因为其比较套路化，所以比大作文更加容易得分。但是，得高分的前提是要在格式、语言和要点等方面下功夫。小作文的格式多变，大家要引起重视，单纯因为格式的问题而拿不到高分，这对任何考生来说都是非常可惜的。例如称呼方面，英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的`人，一般称呼为敬词加尊称，像是Dear Sir or Madam，如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼就要变为敬词加尊称加名，像是Dear Mr. xx或Dear Ms. Xx，另外对于关系较亲密的人可以直呼其名。正文格式一般是首段开头空四个字母，段落之间不空行，但是现在流行的格式是每段开头不空格，但是各段之间空一行。所以在格式方面大家可以根据自己的习惯进行选择，只要让阅卷人看得舒服，且完全符合应用文要求的文体就没有问题。

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在应用文的写作过程中，考生应思路清晰，运用恰当的语句来表达意思。此外，还要使短文层次分明，合乎逻辑。意思连贯是指句子与句子、段落与段落之间衔接自然，整体性强。所用句子要完整、连贯、简洁。完整包括意义的完整和结构的完整。连贯是指句子各部分之间衔接自然。简洁就是要做到只要意思充分表达了，用词越少越好。当然，句式还要有所变化，不出现重大语法错误。文章的长度符合要求。大纲对两篇短文的字数都有明确要求，考生在写作时应当注意控制字数，使写出的短文长度符合要求。

“大小”有不同

考研英语小作文和大作文不同，有其独特的特点。大致可分二十多个类型，例如申请信，介绍信等等。很多同学往往会忽视小作文的复习，认为掌握了这几种类型的模板就可以拿高分。实际上从历年的考生成绩来看，小作文得高分却很难。小作文虽然分值不如大作文，但仍占有不小的比重，而且难度也不大，所以大家务必好好把握，让小作文变成你的得分点。 “磨刀不误砍柴工”，大家在拿到题目后应该先认真审题，弄清题目后再开始写，同时还应注意要包括提纲或图画的全部要点和信息。确保作文结构清晰、表达清楚、意思连贯。

字数少，易得分

应用文的篇幅很短，这使得我们很容易得分。试想，如果想在阅读理解中得到10分，你需要在理解一篇500-600字的文章的基础上答对5道选择题。从这个角度而言，小作文的确是容易拿分的部分，应该成为考生提分的一个板块。从历年的考试情况来看，小作文的难度并不是很大，所以大家就更要花点时间，把小作文搞定。应用文的这一个特点，仍然是和它的套路性、格式化有关。因此，我们更加需要用词的准确性。需要我们对于一些语言的语体特点(genre features)进行区分。以免让词汇的语体影响到准确性。写给机构的信函，应该避免使用太口语化的语言。正因为这种套路的稳定性，对于同等基础的考生来讲，这部分很难达到技压群雄的效果，很难拉开和别人的距离。也就是说，对于所有的考生来说，得10分不容易，但是得2分甚至4分也很不容易。