应用文通知汇编9篇
在日新月异的现代社会中,需要使用通知的情况越来越多,通知是一种下行性常用公文,其使用不受机关级别的限制,可用于发布规章、转发公度文,布置工作、传达事项等。你知道通知怎样写才规范吗?下面是小编帮大家整理的应用文通知9篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
亲爱的家长们、小朋友们:
你们好!
度过了一个欢快,难忘的暑假生活,老师期待着与你们一同迈进新学期!宝宝们,你们都长高了,变得更漂亮了吗?你们知道吗?老师很想念你们,盼望每天都见到你们哦!新的一学期开启新的希望,承载新的梦想!我园也将以崭新的面貌欢迎你们的到来,期待着你们的进步,期待你们给我们带来惊喜!
感谢您与孩子在众多园所中选择了我园,并真诚地希望在您的协助下愉快地完成本次开学工作,顺祝小朋友们在新的学年里茁壮成长,健康快乐!
xx幼儿园
20xx年x月x日
亲爱的家长朋友们:
您好!接县教育局通知, 预计受今年第二号台风“苗柏”正面袭击,预警信号已升级为台风黄色预警。按县气象台的防御指引,进入防风状态。
故明天6月12日(星期一)停课一天(后续另行通知),请家长相互转告,并做好防御工作,谢谢您的配合!
一、通 知
(一)文种常识
1.概念
通知是传达要求下级机关(人员)办理和需要有关单位(人员)周知或者执行的事项,任免人员时使用的文种。
2.文种特征
(1)发布性。
(2)中转性。
(3)广泛性。
(4)告之性。
为了便于工作,有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用,如设置机构通知,启用印章通知,会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。
(二)格式扫描
通知一般由四个部分构成:标题、主送机关、正文、落款。
标题中的事由如果十分重要或非常紧急,可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语;如果是两个及以上机关联合行文,加“联合”;是对不久前发的文件内容进行补充,加“补充”。
正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语,要交代清楚为什么制发该通知,一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。
二、通 报
(一)文种常识
1.通报的概念
通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰,对严重的错误予以批评教育,对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。
2.通报的特点
(1)严肃性。
(2)典型性。
(3)时效性。
(4)用事实说话。
3.通报的种类
(1)表彰性通报。
(2)批评性通报。
(3)事项性通报。
(二)写法指要
通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同,我们主要介绍正文的写法。
不同类型的通报,其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。
1.表彰性通报
正文由三部分组成:
(1)事项:概括地叙述先进事迹或先进经验。
(2)决定:撰写经过研究,对先进群体或个人作出的表彰决定。
(3)号召:发出向先进人物或先进经验学习的号召。
2.批评性通报
其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。
(1)缘由:写通报事由和发文机关的态度。
(2)概要写出所批评对象的错误事实。
(3)分析:阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。
3.事项性通报
事项性通报首先写明所通报的情况,对主要情节进行客观叙述,注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况,即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求,可以在对客观事实分析的基础上提出。
(三)写作须知
1.事例要典型
2.情况要真实
3.详略要得当
4.分析要准确
5.通报要及时
根据《广东省气象灾害防御条例》,台风黄色、橙色、红色或者暴雨红色预警信号为停课信号,停课信号生效期间,托儿所、幼儿园、中小学校应当停课。
故明天6月13日(星期二)停课一天(后续另行通知),请家长相互转告,并做好防御工作,谢谢您的配合!
为了公司的卫生安全、员工的身体健康, 对两年以上的员工进行体检(20xx年2月29日前到岗的员工),具体安排如下:
1、 体检分五批进行:3月9—13日后附名单;
2、 地点:新城大道41号公共卫生中心大楼(广电中心西侧);
3、 体检前一天请进清谈饮食、勿饮酒,晚上8时后勿进食;
4、 体检抽血时间为上午7:30—9:00,请携带身份证或有效证件,在 体检中心一楼大厅登记窗口领取体检指引单;
5、 体检当日须空腹进行血液化验、腹部彩超检查,完成空腹检查项目 后,请到一楼餐厅领取一份早餐,其他项目可在早餐后进行; 6、 体检完毕后,请将体检单交到一楼大厅;
7、 不允许擅自调换体检名单(如有特殊情况,请提前与行政部联系);
8、 请员工自行到达体检中心,员工之间互相照顾、注意安全,公司将 不负责接送。
(公交线路:2、69、6、32、52、55、201、301、28路至广电中心下车。)
****有限公司
二O**年*月**日
顺泰地产全体员工:
为确保售楼部统一规范的良好形象,更好地体现员工的精神面貌,并且能够明确员工身份易于管理,自即日起(3月13日)起,全体员工需佩带工牌上班,请各部门统一规范佩戴。
佩带工牌注意事项:
1、若员工在岗期间没有佩带工牌,按照公司规定处罚10元/次。
2、丢失或损坏工牌者,工牌工本费为10元/个。
特此通知!
邢台顺泰房地产(宁晋)办公室
20xx-3-13
××省教育厅关于召开全省高校校(院)长办公室工作会议的通知 各高新校校(院)长办公室主任(或副主任):
教育厅准备于20xx年4月16日至19日,在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任),每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、
会议的注意事项有四点:请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》,加盖单位公章,于4月10日前邮寄给会务组(设在××大学校长办公室),以便统计与会人数,安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份,在报到时交会务组;往返路费和住宿费自理,回单位报销,会议伙食标准每天××元。
联系电话:×××——×××××××× 联系人:××大学校长办公室×××老师 传真:×××——×××××××× 邮编:×××××× 附件:与会表
××省教育厅
××××年××月××日
校内各部门:
学校20xx年度在职教职员工健康体检工作将于12月8日至15日(不含双休日)集中开展,考虑到部分教工因工作关系工作日内不能参加,故另有3个双休日可供选择:分别是10月24日(周六)、10月31日(周六)、11月8日(周日)。因年终账务结算问题,逾期将不予接待。
体检地点:新华医院体检中心。
参检条件:20xx年12月31日前进校的教职员工。
为了合理安排体检时间,减少对教职员工正常工作的影响,确保体检工作顺利进行,学校门诊部会将符合条件的教职员工名单及意向时间表以邮件形式发至各部门、各学院办公室,请各部门、各学院办公室统计好体检意向时间表,于10月20日前将电子版统计结果提交至学校门诊部防保办公室,以便于统筹协调全校教职员工体检工作。
联系人:刘老师
后勤管理处
20xx年10月12日
【教学目标】
了解通知、通报的结构和写作要求,掌握通知、通报的适用范围。
【重点难点】
根据要求正确选择文种写出合乎规范的通知、通报。
【教学课时】
两课时
【教学过程】
第一课时
一、通知
1、概念
通知是知照性公文,“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项,任免人员”的公文。
2、特点
(1)知照性。通知的`主要功能在于知照。
(2)广泛性。通知的广泛性表现在多方面。
(3)时效性。通知有一定的时效要求。
3、种类
根据内容的不同,通知大体可以分为四类。
(1)批转、转发、颁发性通知。
(2)指示性通知。用于布置下级机关工作事项,指示工作方法、步骤。
(3)会议通知。是组织会议的单位制发的公文。
(4)任免人员的通知。用于任免干部。
4、格式与写法
通知的格式,包括标题、主送机关、正文、落款。
(1)标题
由制发机关、事由、文种三部分组成。
(2)主送机关
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。
(3)正文
另起一行,空两格写正文。
(4)落款署名和日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
5、写作要求与例文分析
(1)指示性通知:须写明提出指示的根据与指示事项,内容要求明确具体。
(2)颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发(批准、生效)日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件,须注明附件的序号与标题、件数。
(3)任免人员的通知:要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。
(4)会议通知:要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。
第二课时
二、通报
1、概念
通报是“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”的 行政公文。
2、特点
(1)典型性。
(2)指导性。
(3)时效性。
3、种类
(1)表彰通报。
(2)批评通报。
(3)情况通报。
4、格式与写法
通报由标题、发文字号、主送机关、正文、落款构成。
(1)通报的标题:发文机关、主要内容、文种。
(2)通报的正文
①表彰及批评通报
A)介绍事实与现象;
B)揭示事实的性质、意义;
C)做出表彰或处理决定;
D)提出希望和要求。
②情况通报
A)缘由和目的;
B)情况和信息;
C)希望和要求。
5、写作要求与例文分析
(1)通报一般不提出具体工作要求。
(2)通报文风要朴实。
(3)通报观点要鲜明,提倡什么,反对什么,要是非分明,忌含糊其词。
三、思考
通知、通报各自的特点、种类和适用范围有什么联系?
四、完成课后练习
文档为doc格式